وقع عدد من ادباء وكتاب البصرة بينهم القاص محمد خضير،  والشاعر عبد الكريم كاصد والناقد جميل الشبيبي والكاتب جاسم العايف والناقد سلمان كاصد والروائي علي عباس خفيف والروائي جابر خليفة جابر واسماء اخرى وصل عددهم قرابة 120 اديبا وكاتبا بصريا على ورقة

وقع عدد من ادباء وكتاب البصرة بينهم القاص محمد خضير،  والشاعر عبد الكريم كاصد والناقد جميل الشبيبي والكاتب جاسم العايف والناقد سلمان كاصد والروائي علي عباس خفيف والروائي جابر خليفة جابر واسماء اخرى وصل عددهم قرابة 120 اديبا وكاتبا بصريا على ورقة عمل مقترحة للهيأة الإدارية المقبلة لاتحاد أدباء وكتاب البصرة والتي نصت على اهمية الحكم الجماعي التي تحكمه الروابط الثقافية في ادارة المنظمات الثقافية ومنها اتحاد ادباء البصرة، اذ ارتأى الموقعون ان تكون المرحلة المقبلة جادة للعمل الثقافي الجماعي المهني بعيدا عن اي تحزب وتمذهب وانتماء غير الثقافي والوطني. ومن بين النقاط التي وقع عليها: تشكيل لجنة استشارية من أدباء البصرة الاعتباريين ورموزها الثقافية، من مهامها المناقشة والاعتراض وتقديم النصح إلى الهيئة الإدارية تحدد أسماء اللجنة الاستشارية على وفق تأثيرهم الإبداعي في ساحة العمل الثقافي البصري والعراقي والعربي.  مع منح الهيأة الإدارية الكثير من صلاحياتها إلى لجان تشكل من الهيأة العامة بشتى مجالات عمل الاتحاد. كما نصت الورقة على تشكل لجنة من الهيئة العامة لاستقبال الدعوات في المؤتمرات والمهرجانات الأدبية في العراق وخارجه وترشيح الأديب الذي يُنتدب إليها فيما إذا كانت الدعوات موجهة من جهة الاتحاد، أما إذا كانت الدعوات شخصية فإن اللجنة المشكلة ليست معنية بها ، وبذا فإن من يشترك بشكل شخصي يمثل نفسه فقط . ونصت ايضا ان تعتمد الهيئة الإدارية للاتحاد لجنة ثقافية تشرف عل نشاطاته وتعمل على إلزام أعضاء الاتحاد جميعاً بلا استثناء بالمشاركة في النشاط الثقافي المنوع وتقديم ما يقترحه العضو من نشاط شخصي أو مشترك على اللجنة المقترحة .وفيما يخص مهرجان (المربد) وتجنباً لما يرافقه كل دورة تمنح اللجنة المشكلة من الهيئة العامة وتحديداً من الهيئة الاستشارية صلاحية تنظيم المهرجان وتقترح مفاصله ابتداء من الدعوات الخارجية والداخلية عراقية وعربية وأجنبية وتخويل من ينوب عنها ومحاسبة من يخل بطبيعة العمل المنوط به .
وبشان الاصدارات ذكرت الورقة يصدر الاتحاد سنويا بالتعاون مع مؤسسات الدولة والمجتمع مجموعة من الكتب الأدبية في مختلف فروع الأدب، وفق برنامج يتفق عليه وفق اليات يتم وضعها والاحتكام اليها.  كما لفتت الورقة التي وقع عليها عدد من ادباء البصرة إلى التجربة الاجتماعية ومشروع للتكافل الاجتماعي الذي يعزز العلاقة بين  أعضائه. وبشان لقاءات الادباء وفتح ابواب بناية الاتحاد اشارات الورقة الى ضرورة ابقاء ابواب البناية مفتوحة طوال اليوم او انشاء مقهى ثقافي لهذا الغرض. كما نوهت الى فتح ارشيف معلوماتي لأعضاء الاتحاد لتدوين سيرهم الذاتية ونتاجاتهم الإبداعية ومشاركاتهم في الفعاليات الداخلية والخارجية بوصفها قاعدة بيانات موثقة . ولاهمية  ودورها في ايصال المعلومات والاخبار  تعتمد الهيئة الإدارية ناطقاً رسمياً باسم الاتحاد من أعضاء الهيئة الإدارية يقوم بمهام الاتصال بالصحافة وتهيئة المؤتمرات الصحافية وفتح بوابة الكترونية لتدوين المعلومات الخاصة بالأعضاء وبنتاجاتهم كي تعتبر ارشيفاً الكترونياً يعين الباحثين على اللجوء إليه والاستفادة منه في أبحاثهم ومشاريعهم التي تعنى بالأدب البصري. كما اشارت الى تاسيس عدد من البيوت الإبداعية الفرعية منها بيت الشعر ، البيت الأكاديمي،  بيت السينما،  بيت السرد . يشرف على كل واحد منها مختصون من اولي الشان.
واكدت الورقة المقترحة ايضا على ضرورة تجسير العلاقة الثقافة بين الاتحاد والمنظمات الثقافية في البصرة كذلك تجسير العلاقة مع أدباء الأقضية والنواحي وإعطاؤهم دوراً فاعلاً في نشاطات الاتحاد الثقافية والمجتمعية وتبادل إقامة الندوات معهم موقعياً . اما مجلة الاتحاد الرسمية (فنارات) فقد بينت الورقة: تشرف لجنة من الهيئة العامة على آلية إصدار وتحرير المجلة لها حق قبول ورفض النصوص التي يراد الاشتراك بها وفك التداخل بين هيئتها التحريرية والهيأة العامة ويكون رئيس الاتحاد رئيساً لتحريرها بصفته المعنوية يمثلها أمام الجهات القانونية مدعومة بلجنة استشارية تشكل من أصحاب الخبرات والكفاءات .كمانوهت الى حق الهيأة العامة ممثلة بلجنة مالية تشكل منها الأشراف على الجانب المالي للاتحاد ومحاسبة المدخلات والمخرجات وتوجيهها بالطريقة المثلى وبخاصة في المهرجانات الكبرى التي يقيمها الاتحاد . وفي احدى فقرتها تعتبر هذه الورقة ببرنامجها ملزمة لعمل الهيأة الإدارية القادمة ونحن نقف على مسافة واحدة من جميع الزملاء الذين سيرشحون أنفسهم للانتخابات القادمة .خاتمة  سيصدر الموقعون على هذا البرنامج لاحقاً بياناً يحدد مفاصل العلاقة بين المركز العام واتحاد أدباء البصرة، وآلية العمل بينهما بما يضمن موضوعية الصلة والتكافؤ في الحقوق والامتيازات.