الاستقبال على دفعتين استقبل رئيس المؤسسة الأستاذ فخري كريم الضيوف على دفعتين في مطار اربيل وحضر معهم الى مقر إقامتهم في فندق روتانا وكان في استقبالهم في الفندق الفريق الصحفي لمكتب المدى حيث أجرى معهم لقاءات قصيرة ترحيبا بوجودهم في أربيل للمشاركة في فعاليات المعرض وكانت مناسبة لكي يلتقي بعض الضيوف بأصدقاء لهم من العراقيين لم يلتقوا بهم منذ أكثر من ربع قرن ومنهم مستشار رئيس دولة فلسطين الأستاذ احمد عبد الرحمن.
أوقات حرجة ولكن قبل يومين من افتتاح المعرض جاء وفد من وزارة الثقافة العراقية إلى باحة المعرض ومعه 38 لوحة تشكيلية و25 منحوتة متنوعة وطلب أن يكون له مكانا للعرض ورغم أن المعرض كان محجوزا بالكامل لدور النشر إلا أن القائمين على المعرض تجاوبوا مع طلب مندوبي الوزارة فاقتطعوا نصف مساحة الكافتريا وخصصوها للمعرض وكانت مبادرة نالت استحسان المندوبين وقدموا شكرهم الجزيل لروح التعاون التي لمسوها من القائمين على المعرض.أزمة الترجمة اثناء انعقاد المؤتمر الصحفي للمؤسسة ووزارة ثقافة الاقليم لم يحضر المترجم المؤتمر الذي كان مــن المفترض ان يقـوم بالترجمـة من العربيـــة الـــى الكردية وبالعكـس وكان عدم حضوره بوقت حـرج جدا مما استحال إيجاد البديل المناســــب فقام الاستاذ آزاد دارتاش مسؤول العلاقات في ديوان وزارة الثقافة مشكورا بترجمة الأسئلة والأجوبة أثناء المؤتمر .. تحية له.