صبيح الحافظ كان للطفرة الكبيرة التي عمت النظم الإدارية في مرحلة ما بعد الحرب العالمية الثانية والمتطلبات اللانهائية  التي عمت العالم في الأعوام الأخيرة في العقد السادس والسابع من القرن الماضي نتيجة للتزايد السكاني الرهيب أثر بالغً على تطور المنظمات الصناعية والتكوين الإداري والتنظيمي للشركات والمنشآت الصناعية
 على وجه العموم ،فقد ازداد تنظيم المنشأة تعقيداً بسبب التداخل الكبير بين أقسامها المختلفة ،الأمر الذي اوجد ضرورة ملحة لاستحداث أبعاد جديدة في الإدارة الحديثة ، ويمكن القول بدون مبالغة كبيرة إن أهم ما استحدث من أبعاد في الإدارة العلمية الحديثة وأكثـرها دقة وفائدة كان تصميم وإدخال نظم متقدمة للمعلومات الإدارية بما تشمله من أساليب وإجراءات حفظ واسترجاع وتداول واتصال ولقد كان للتكنولوجيا الحديثة التي استحدثت في مجال المعلومات فضلها الكبير في إمكانية تصميم النظم المعقدة وتنفيذها بكفاءة عالية ، فالحاسب الالكتروني وهو الجهاز الرئيس الذي تعتمد عليه نظم المعلومات الإدارية الحديثة بقدراته الهائلة وسرعته المذهلة قد ادخل الإدارة في عصر جديد وجعل منها عملاً علمياً مبنياً على حقائق وتقديرات الموقف.وتعد الفترة التي دخلت فيها الآلة إلى ميدان العمل جنباً إلى جنب مع الإنسان في أوائل القرن الثامن عشر قد أطلق عليها فترة الثورة الصناعية فذلك لأنها كانت قد أحدثت تغييراً جذرياً في أداء الإنسان وقفزت بمعدلاته قفزة هائلة أثرت على الصناعة والإدارة تأثيراً ثورياً ما جعلنا نطلق عليها اسم الثورة الصناعية  وذلك بالرغم من ضآلة هذا الأثر إذا قيس بالأثر الذي أحدثه الحاسب الالكتروني في معدلات الأداء وفي سرعة الانجاز والقدرات الفائقة التي يمتاز بها هذا الجهاز رغم حداثة العهد بعالم الحاسبات الالكترونية ،فالحاسب الالكتروني يستطيع أن ينجز ما يقدمه له الإنسان بسرعة قد تفوق سرعة الإنسان عند استخدامه الآلة الحاسبة العادية بمقدار  ملايين المرات ،  إضافة إلى قدرة الحاسب الالكتروني على تخزين قدر هائل من البيانات والمعلومات واسترجاعها في لمح البصر عند طلبها مبوبة ومرتبة بالصورة التي يطلبها المدير ، بل يقوم بعمليات تحليل واستخلاص واستنباط النتائج المختلفة التي تلزم المدير ا تخاذ قراراته ، كل ذلك في زمن لا يتعدى الثانية الواحدة.والنوع الآخر من التكنولوجيا التي استحدثت في مجال المعلومات وحفظها هو المصغرات الفلمية وهي وسائل لتسجيل المعلومات وحفظها وتوثيقها بعد تصوير الوثائق الورقية التي تحملها  مصغرة على أفلام مختلفة القياسات أو على شرائح صغيرة تعرف باسم المايكروفيش.وبذلك أمكن حل مشكلة الفراغ اللازم لحفظ الوثائق بأشكالها حلاً جذرياً باستخدام وسائل الحفظ الالكترونية للمعلومات ووسائل الحفظ المايكروفلمية إضافة إلى المميزات التي ذكرناها فإنها توفر أمناً كبيراً للمعلومات إذ انه من الممكن الاحتفاظ بنسخ إضافية من هذه المعلومات في أماكن بديلة يرجع إليها إذا حدث تلف لوسائل حفظ المعلومات المتداولة.وعندما أدخلت هذه النظم الحديثة للمعلومات  مجال الإدارة أحدثت بها تطوراً شاملاً في جميع الأساليب والقواعد والطرق المتبعة ، وتتلخص أهم مظاهر هذا التغيير في النواحي الآتية:أصبحت وظائف التخطيط والمتابعة تعتمد بدرجة متزايدة على نظم المعلومات الالكترونية،فان عملية اتخاذ القرارات أصبحت مبنية بدرجة كبيرة على المعلومات التي تتناسب بين المراكز المختلفة التي تشترك في اتخاذ القرارات ، فلم يعد الأمر قراراً فردياً بل هو سلسلة من القرارات تخرج من مراكز مختلفة بين إدارات وأنشطة العمل بالإدارة.لقد تغيرت المؤسسة وتغيرت هياكلها التنظيمية لكي تستوعب التكنولوجية الحديثة في المعلومات، فقد أصبح أسلوب العمل بها وترتيب وتنسيق مواردها يعتمد على أسلوب الاقتراب المنظومي.لقد تغير الأسلوب الفني لإدارة أنشطة العمل المختلفة، فان التسويق والإدارة المالية والتصنيع وبقية مراكز العمل المختلفة بالمؤسسة قد أصبحت تعتمد في تخطيطها ومتابعتها على نظم للمعلومات الإدارية صممت خصيصاً  لكي تسهل عملية اتخاذ القرارات ومتابعة مراحل التنفيذ المختلفة بين إدارات العمل في المنطقة او المنشأة.من ذلك يتضح ان المعلومات أصبحت الآن اخطر قضية من قضايا هذا العصر فهي تدخل في حياتنا اليومية وتدخل في قراراتنا وتدخل في أعمالنا المختلفة سواء في مراحل التخطيط او مراحل المتابعة أو تصحيح المسارات وغيرها من القرارات.